AccessのデータベースをSQL Azureに移す

今回の震災用のあくまで臨時です。
東京電力様の輪番計画停止データなど、それぞれ皆さんがデータをお持ちだと思います。できれば、地図も扱えるSQLAzureにデータを入れていただき、各サイトにてミラーする際にSQLAzureつついていただければと思います。
自治体様のサイトもそうですね。

データをExcel/Accessなどで作成して、SQLAzureをフロントにを今回は取り上げます。

結果、 Excel UI で、DBはSQL Azureのシステムができます。
東京電力、東北電力の方、出来たら使っていただきたいですね・・・

事前準備

まずはAccessのアプリを用意します。ExcelのデータをAccessに取り込む方法は、冒頭に。

ツールがありますので、それにすべてをゆだねます。あくまで緊急事態用ということで。

Microsoft SQL Server Migration Assistant for Access v4.2:

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=5abe098d-c7e1-46c6-994a-09a2856eef0b

インストールは特に難しくありません。

 

ExcelファイルのAccess化

先ほど、3/15 23:10分現在の東電さんのホームページからダウンロードしたExcelファイルを全部マージしたExcelを参考とします。

Accessを起動し、空のDBを作成します。画面はAccess2010ですが、かなり前から同じ手順ですので・・・

リボン/メニュー の[外部データ] から Excelインポート を選択します。

元ファイルを指定し、

先頭行をフィールド名として使用した方が楽です。

各列のデータ型を決めまして

主キーを適当に決めていただいて。この例では複合キーにて決めるパターンなので、別にIDの自動作成にしています。主キーにこだわる必要性はありません。

テーブルを作成します。

Access内部にテーブルが作成されます。

Accessでは、テーブルさえ作ってしまえば、その入力画面を作成するのは簡単です。また、このパターンを使えば、Excelでデータのメンテナンスをしてもいいです。この柔軟性がAccessの魅力です。

Microsoft SQL Server Migration Assistant for Access v4.2 の起動

このツールは起動時にフリーなのですがライセンスが必要なので、その手順を。

こちらの [license registration page]に行っていただいて、ライセンスファイルを取得してください。ファイル取得後、適当な場所に置いていただき、そのパスを [License directory]にて指定。そして [Refresh License]ボタンを押しますと、以下の画面が出て、使えるようになります。

※ 先ほどライセンス登録サイトがリンク切れでした。もし明日以降も同じ現象が起こるようでしたら、社内で確認いたします。緊急の方、ご連絡ください。対応できるかもしれません

これにて、ウィザードページが起動します。

最初はプロジェクトの種類を決めて、プロジェクトの作成をします。もし、お手元にSQL Serverがある場合は、SQL Serverを。そうでない場合は、直接SQL Azureでも良いかと思います。
動作確認という意味ですと、SQL Serverがあった方がいいです。SQL Server Expressという無償版も提供しています。ダウンロードはこちら。

Accessのファイルを選びます。[Add Databases] から。

インポートするテーブルを選択します。

次はSQL Azure側です。

サーバー名、ユーザー名、パスワードまで入れると、DB作成/選択が[Browse]よりできます。間違いがないので便利です。

SQL Azure側に接続ができると、以下の画面になります。AccessをそのままフロントUIとして使う場合には、 [Link Tables]のチェックをオンにしてください。
ここでは、オフのままで次に進みます。

そうすると、テーブルの作成とデータ移行を自動的に行ってくれます。

途中、以下の画面にて、どのテーブルを移行するのか選択できます。

3ステップ全部チェックボックスが入れば終了です。

 

SQL Server Management Studioから、データの確認を行います。

 

ちなみに、今回移行したデータは、あくまで、このBlog執筆時点でのものですので、東京電力様公式のものでないので、SQL Azure上にはあるのですが、皆様への公開は控えさせてください。

Excelをビューアーにする (管理する側用。もしくは読み取り専用でSkyDriveに置く方用)

これも良く知られていますが、念のため。

Excelの [データ] から [SQL Server]を選択します。

ログイン情報を入れ

DBを選択し

設定を「一応」保存してください。次回からはこの保存設定を開くだけで行けます。

結果がExcelにてみれます

SkyDriveや、90日間無償提供をしているSharePoint Onlineでも活用ください。

ちなみに、先ほど私のSkyDriveにPublic公開しましたが、あくまで「サンプル」ですのでご注意ください。

http://cid-50a4aac9c40e61d8.office.live.com/view.aspx/public/%e6%9d%b1%e9%9b%bb%e8%a8%88%e7%94%bb%e5%81%9c%e9%9b%bb%e5%9c%b0%e5%8c%ba.xlsx

東京電力様公開Excel移行時のTips

以下、今回の作業中に幾つか出会った課題です。

• Excelシート内の、グループ
  • 文字列指定するために “’”が先頭にありました。データ型を数値にそろえる場合は削除ください
  • 空白の場所が幾つかありました。Excelですのでソートして、削除するなり、ダミーデータを入れるなりしてください。
• SQL Azureの制約
  • SQL Azureには必ず主キーが必要です。今回は「ID」ダミー列を付けました。Excel上で編集しても、Access上でもいいです。SQL Azureに入れる前に必ずお願いします。